Organize-se

Como ser mais produtivo, organizar a área de serviço e outras dicas

Conheça o método de produtividade GTD e aprenda a ser mais organizado, além de como retirar a bagunça dos fundos da casa
Lanny Bedasi20/09/2019
Anote os compromissos em vez de apenas memorizá-los

+ TEMPO | Conheça o método de produtividade GTD

O GTD (Getting Things Done – A arte de fazer acontecer) é um método criado por David Allen cuja ideia central é deixar a mente livre para ter ideias, ou seja, compromissos não devem estar na cabeça, devem ser anotados.

Tem a ver com ser produtivo e não com trabalhar mais, mas se engajar apropriadamente com o que quer focar. É a qualidade que você dá ao tempo que tem com os recursos que tem.

O método – É um processo de trabalho que lida com tudo que pode ser executado. Vai desde a ação mais simples a mais complexa.

Os 5 hábitos

1. Capturar – Capture tudo que tem que fazer em uma caixa de entrada central. Tudo deve estar fora da sua mente, ou seja, escreva. O ideal é escolher poucos dispositivos de captura que cubram as 24 horas do dia, como: caixa de entrada física (para ficar logo na entrada de casa), um bloquinho ou smartphone.

2. Esclarecer – Pegue o primeiro item da sua caixa de entrada e decida se vai demandar ação ou não. Pergunte-se: O que é isto? Requer alguma ação? A partir das respostas, direcione a informação para o lugar certo.

3. Organizar – Suas informações devem ser organizadas em categorias de modo que sejam fáceis de ser encontradas.

4. Refletir – Não adianta organizar se as informações não forem revisadas frequentemente. Revise uma vez por semana.

5. Engajar – Executar com envolvimento e significado.

Dicas para ter a mente tranquila de acordo com o GTD:

- Uso intensivo do calendário: tudo que precisa fazer na data a ser executada.

- Seja intenso na captura.

TUDO EM ORDEM | Dicas para ser mais organizado

Às vezes nossa vida está uma bagunça, mas nem sempre sabemos por onde começar a organizá-la. Veja algumas dicas que podem ajudar você a iniciar essa jornada. Mas antes, perceba-se. Identifique a causa da sua bagunça. Isso só é possível com autoconhecimento. É fundamental conhecer-se para que a vida valha a pena. Tendo isso claro, o caminho a ser percorrido terá mais sentido. E isto melhora na tomada de decisão.

12 dicas que podem ajudar você:

1 - Fique longe das distrações digitais e passe algum tempo consigo mesmo: escreva, leia, medite...

2 - Diga não para si mesmo quando necessário.

3 - Anote tudo.

4 - Coloque cada coisa em seu lugar.

5 - Delegue tarefas.

6 - Aprenda a dizer não para os outros.

7 - Pratique guardar imediatamente as coisas.

8 - Faça sua programação de limpeza doméstica.

Use o calendário para organizar tarefas

9 - Use um calendário preenchendo os dias com as atividades que devem ser executadas.

10 - Evite ficar adiando as coisas.

11 - Faça sempre o descarte.

12 - Descanse.


LÁ EM CASA | Área de serviço organizada

Este é um espaço que pode facilmente ser bagunçado porque frequentemente tem cesto cheio de roupa suja, as coisinhas do pet, produtos de limpeza, etc. Listei umas dicas simples e práticas para deixar a área de serviço organizada.

- Use baldes diferentes para lavar roupa e limpeza da casa.

- Separe um cesto específico com produtos de lavagem de roupa: sabão em pó, sabão em barra, amaciante, tira-mancha, alvejante.

Organize produtos de limpeza para facilitar o trabalho

- Use um cesto apenas para limpeza da casa com os produtos prontos para o uso: desinfetante, desengordurante, produto multiuso, limpa vidro, escovas, panos.

- Todos os produtos devem estar em uma altura longe do alcance do pet e de crianças.

- Na prateleira: enfileire os itens, o que tem na frente tem atrás; o que usa com mais frequência, deixe mais à mão; o que usa menos, deixe nas prateleiras mais altas.

- A caixa aberta de sabão em pó que está em uso deve ser substituída por uma de plástico, pois a caixa de papelão retém muita umidade, então, jogue-a fora.

- Se tem um bebê em casa, separe um cesto com os produtos de limpeza específicos para o quartinho dele.

- Os panos de chão não devem ser misturados. Separe um para cozinha, outro para o banheiro e um para os demais cômodos.

- Para usar melhor o espaço, use varais suspensos e tábua de passar dobrável.

- Use ganchos para pendurar rodos e vassouras.

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